Codice Etico

Art. 1 – Finalità e ambito di applicazione.

  1. Il presente Codice Etico (di seguito, il “Codice”) espone i principi e le linee di condotta generali dei Notai e di tutti i soggetti (infra per comodità “Collaboratori”) che, a diverso titolo, prestano attività lavorativa presso le strutture e, comunque, nell’interesse di NF Notai. Il Codice specifica i principi e i doveri di lealtà, imparzialità, diligenza ed operosità che devono essere applicati dai Notai e dai Collaboratori.
  2. L’attività di ciascun Notaio e di ciascun Collaboratore deve essere sempre conforme alla posizione di indipendenza ed imparzialità propria dell’attività notarile, ai compiti di garanzia della legalità e della legittimità degli atti affidati ai notai, nonché al rispetto degli obblighi di riservatezza.
  3. Restano ferme le norme di legge e di deontologia applicabili ai notai, cui ciascun Notaio e ciascun Collaboratore comunque si conforma, per quanto di rispettiva spettanza e competenza.

 

Art. 2 – Disposizioni generali.

  1. Ciascun Notaio e ciascun Collaboratore si impegna a rispettare il Codice e a tenere una condotta ispirata ai princìpi di lealtà, imparzialità, integrità ed onestà.
  2. Ciascun Notaio e ciascun Collaboratore si impegna a non porre in essere atti o comportamenti che violino o possano far ritenere violate le disposizioni di legge o di regolamento nonché quelle contenute nel Codice.
  3. I rapporti tra i Notai e i Collaboratori sono improntati a fiducia e collaborazione. Ciascuno si adopera affinché le relazioni con gli altri siano ispirate ad armonia, in spirito di reciproco rispetto e collaborazione, ed evita atti o comportamenti caratterizzati da animosità o conflittualità.
  4. Ciascun Notaio e ciascun Collaboratore conforma la propria attività e l’uso dei beni di NF Notai ai criteri di correttezza, economicità, efficienza ed efficacia. 
  5. Ciascun Notaio e ciascun Collaboratore dedica al lavoro d’ufficio la giusta quantità di tempo e di impegno, pur proporzionata al profilo professionale ricoperto ed al ruolo assunto, evitando assenze o allontanamenti indebiti.
  6. Ciascun Notaio e ciascun Collaboratore limita ai casi di assoluta necessità l’eventuale uso per ragioni personali delle apparecchiature telefoniche, delle fotocopiatrici e degli elaboratori, anche in caso di ricezione di comunicazioni.
  7. Nelle relazioni con l’esterno, Ciascun Notaio e ciascun Collaboratore si comporta in modo tale da determinare fiducia e collaborazione da parte di tutti coloro che entrano in contatto con NF Notai; mostra cortesia e disponibilità nella comunicazione con il pubblico e cura la trattazione delle questioni in maniera efficiente e sollecita.

 

Art. 3 – Imparzialità.

  1. Ciascun Notaio e ciascun Collaboratore opera con imparzialità, evita trattamenti di favore e disparità di trattamento, si astiene dall’effettuare pressioni indebite e le respinge, adotta iniziative e decisioni nella massima trasparenza ed evita di creare o di fruire di situazioni di privilegio.
  2. Nei rapporti con tutti coloro che sono interessati a qualunque titolo all’attività di NF Notai, ciascun Notaio e ciascun Collaboratore non assume impegni né formula promesse personali che possano condizionare l’adempimento dei doveri d’ufficio e dei propri obblighi professionali anche di natura deontologica.
  3. Ciascun Notaio e ciascun Collaboratore, fermo il diritto di associazione e il diritto di adesione a partiti politici e sindacati, comunica a NF Notai l’adesione ad associazioni, circoli od altri organismi di qualsiasi natura i cui interessi possano influenzare lo svolgimento delle funzioni d’ufficio e l’adempimento dei doveri professionali.

 

Art. 4 – Integrità.

  1. Ciascun Notaio e ciascun Collaboratore non utilizza le strutture e i beni di NF Notai per perseguire fini o per conseguire benefici privati e personali.
  2. Ciascun Notaio e ciascun Collaboratore non si avvale della posizione che ricopre nell’ambito di NF Notai per ottenere utilità o benefici nei rapporti esterni anche di natura privata. Nei rapporti privati, ciascun Notaio e ciascun Collaboratore evita di dichiarare o di lasciare intendere la propria posizione nei casi in cui tale menzione non risponda ad esigenze obiettive.
  3. Ciascun Notaio e ciascun Collaboratore non fa uso delle informazioni non disponibili al pubblico o non rese pubbliche, ottenute anche in via confidenziale nell’attività d’ufficio, per realizzare profitti o interessi privati.
  4. Ciascun Notaio e ciascun Collaboratore evita di ricevere benefici di ogni genere, che possano essere o apparire tali da influenzarne l’indipendenza di giudizio e l’imparzialità; inoltre non sollecita né accetta, per sé o per altri, alcun dono o altra utilità da parte di tutti coloro che siano comunque interessati all’attività di NF Notai o che intendano entrare in rapporto con esso, con eccezione dei regali di modico valore.
  5. Nel caso in cui riceva pressioni illegittime o gli vengano offerti regali, benefici o altre utilità eccedenti un modico valore, ciascun Notaio e ciascun Collaboratore è tenuto a darne tempestiva comunicazione a NF Notai.

 

Art. 5 – Norme particolari.

  1. Fuori dell’ordinario procedimento di assegnazione delle pratiche, ciascun Collaboratore non sollecita né riceve comunicazioni a lui destinate, né invia missive non autorizzate.
  2. Ciascun Collaboratore partecipa ai soli incontri e riunioni, anche informali, rilevanti per l’attività d’ufficio cui è autorizzato a prendere parte; evita inoltre contatti non autorizzati con destinatari anche indiretti dell’attività di NF Notai o con chi fornisce o intende fornire beni o servizi all’Ufficio.
  3. La partecipazione dei Collaboratori a convegni, seminari e dibattiti è autorizzata sulla base dei criteri di trasparenza, competenza, opportunità e rotazione, previa dichiarazione circa l’ammontare dell’eventuale rimborso, gettone o compenso percepito a qualunque titolo, ovvero circa la fruizione di particolari benefici.

 

Art. 6 – Conflitto d’interessi.

  1. Ciascun Notaio e ciascun Collaboratore si adopera per prevenire situazioni di conflitto d’interessi con NF Notai e informa NF Notai degli eventuali interessi, anche di natura economica, che egli, il coniuge, i parenti entro il quarto grado o i soggetti conviventi abbiano nelle attività o nelle decisioni di propria competenza.
  2. Ciascun Notaio e ciascun Collaboratore si astiene in ogni caso dal partecipare ad attività o decisioni che determinano tale conflitto, e fornisce a NF Notai ogni ulteriore informazione richiesta.
  3. Ciascun Notaio e ciascun Collaboratore si astiene in ogni altro caso in cui sussistano gravi ragioni di convenienza o nei quali, anche in ragione di una grave inimicizia, la propria partecipazione alla trattazione della questione possa ingenerare sfiducia nell’imparzialità di NF Notai.
  4. Il presente Codice impegna ciascun Collaboratore che cessi di prestare servizio presso o nell’interesse di NF Notai a non trovarsi in una situazione di conflitto di interessi con lo Studio per un periodo di almeno due anni.

 

Art. 7 – Riservatezza.

  1. Ciascun Notaio e ciascun Collaboratore rispetta il segreto d’ufficio e mantiene riservate le notizie e le informazioni apprese nell’esercizio delle proprie funzioni e che non siano oggetto di trasparenza in conformità alla legge e ai regolamenti.
  2. Ciascun Notaio e ciascun Collaboratore osserva il dovere di riservatezza anche dopo la cessazione dal servizio.
  3. In particolare, Ciascun Notaio e ciascun Collaboratore non fornisce informazioni in merito ad attività istruttorie, ispettive o di indagine in corso presso NF Notai e non rilascia informazioni relative ad atti stipulati o da stipulare.
  4. Ciascun Collaboratore consulta i soli atti e fascicoli ai quali è autorizzato ad accedere e ne fa un uso conforme ai doveri d’ufficio, consentendone l’accesso a coloro che ne abbiano titolo e in conformità alle prescrizioni impartite.
  5. Ciascun Notaio e ciascun Collaboratore previene l’eventuale dispersione di dati osservando le misure di sicurezza impartite, custodendo con ordine e cura gli atti affidati ed evitando di effettuarne inutili copie.

 

Art. 8 – Rapporti con la stampa.

  1. Ciascun Notaio e ciascun Collaboratore non intrattiene rapporti con organi di stampa o con altri mezzi di informazione e si astiene da ogni dichiarazione pubblica che possa incidere sull’immagine di NF Notai; qualora sia richiesto di fornire chiarimenti o informazioni da parte degli organi di stampa o da altri mezzi di informazione, ne dà tempestiva notizia a NF Notai.

 

Art. 9 – Attività collaterali.

  1. Ciascun Notaio e ciascun Collaboratore informa NF Notai degli eventuali scritti ed articoli che intenda pubblicare nelle materie di competenza di NF Notai.
  2. Ciascun Collaboratore non presta altre attività di lavoro subordinato o autonomo anche di consulenza in materie connesse con quelle di competenza di NF Notai.
  3. Ciascun Notaio e ciascun Collaboratore non svolge ulteriori attività esterne che contrastano con i doveri o che incidono sul corretto svolgimento dei compiti d’ufficio.

 

Art. 10 – Rispetto ed osservanza delle Policy

  1. Ciascun Notaio e ciascun Collaboratore si impegna a rispettare le prescrizioni dettate dalle diverse Policy adottate nei settori rilevanti da NF Notai.

 

Art. 11 – Aggiornamenti del Codice.

  1. Il presente Codice potrà essere aggiornato sulla base della legislazione e dei principi deontologici sopravvenuti nonché sulla base dell’esperienza tempo per tempo acquisita.